Privacybeleid – Skillz Kidz
Laatst bijgewerkt: 24 november 2025
Bij Skillz Kidz vinden wij het belangrijk dat jouw gegevens – en die van je kind(eren) – veilig en zorgvuldig worden behandeld.
Op deze pagina lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan.
Als je vragen hebt, mail ons gerust via team@skillzkidz.nl.
1. Wie zijn wij?
Skillz Kidz
Valeriaan 92
5236 TP ‘s-Hertogenbosch
E-mail: team@skillzkidz.nl
Website: www.skillzkidz.nl
Skillz Kidz is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor:
- het organiseren van activiteiten (hockeytrainingen, Fun Days, evenementen)
- het afhandelen van inschrijvingen
- communicatie met ouders/verzorgers
- betalingen en administratie
Gegevens die wij kunnen verwerken:
- Voor- en achternaam ouder/verzorger
- Voor- en achternaam kind
- Geboortedatum kind (voor juiste groepsindeling)
- Adresgegevens (optioneel / voor administratie)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Welke activiteit(en) je kiest
- Betaalgegevens (via beveiligde betaalprovider, niet door ons opgeslagen)
- Eventuele bijzonderheden zoals allergieën of medische opmerkingen (alleen als jij ze vrijwillig doorgeeft)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Inschrijving en deelname
Om een plekje te reserveren, deelnemerslijsten te maken en jouw kind in de juiste groep te plaatsen.
Communicatie
Om je te mailen over:
- bevestiging van deelname
- praktische informatie
- wijzigingen of updates
- noodgevallen tijdens activiteiten
Betalingen en administratie
Voor het verwerken van betalingen, facturatie en onze boekhouding.
Veiligheid van kinderen
Wanneer je medische bijzonderheden of allergieën invult, gebruiken we die informatie alleen om je kind veilig te laten deelnemen.
Wij gebruiken deze gegevens nooit voor andere doeleinden.
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk.
- Inschrijfgegevens: 1 jaar na deelname
- Administratieve / factuurgegevens: 7 jaar (verplicht door de Belastingdienst)
- Medische bijzonderheden: worden direct verwijderd na afloop van de activiteit
Wil je dat we gegevens eerder verwijderen? Mail ons dan: team@skillzkidz.nl
5. Delen wij gegevens met anderen?
Wij delen jouw gegevens alleen met:
- Onze betaalprovider (zoals Mollie) voor het afhandelen van betalingen
- Onze boekhouder (alleen factuurgegevens)
- Trainers binnen Skillz Kidz, zodat zij weten wie er komt en of er bijzonderheden zijn
Wij verkopen nooit jouw gegevens aan derden.
Alle partijen waar wij mee samenwerken hebben een verwerkersovereenkomst of vallen onder strenge privacywetgeving.
6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
- SSL-beveiliging op onze website
- Versleutelde opslag (waar mogelijk)
- Beperkte toegang: alleen trainers en admins die het nodig hebben
- Regelmatige updates van systemen
7. Jouw rechten
Je hebt altijd recht op:
- Inzage in de gegevens die wij van jou of je kind hebben
- Correctie van gegevens die niet kloppen
- Verwijdering van gegevens (behalve wat wettelijk bewaard moet blijven)
- Beperking of bezwaar tegen de verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid (kopie van gegevens)
Mail ons hiervoor op team@skillzkidz.nl en we helpen je binnen 14 dagen verder.
8. Minderjarigen
Wij verzamelen alleen gegevens van kinderen via ouders/verzorgers.
Wij verwerken dus nooit zelfstandig gegevens van minderjarigen.
9. Cookies
Skillz Kidz gebruikt alleen functionele cookies en eventuele analytische cookies die geen persoonsgegevens opslaan.
Als je later Google Analytics of tracking instelt, passen we dit blok aan.
10. Contact
Heb je vragen over privacy of wil je gebruikmaken van je rechten?
Mail ons op: team@skillzkidz.nl